Mit Ressourcen der Region
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Entwicklung braucht Wurzeln
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Offenheit
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Kooperation
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Entwicklung braucht Zusammenarbeit
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Innovation
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Entwicklung braucht Menschen
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Entwicklung braucht Weitblick
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Datenschutzerklärung für Förderwerberinnen & Förderwerber

Präambel:

Datenschutz hat für den Verein Regionsmanagement Osttirol oberste Priorität. Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Deshalb ist es uns ein wichtiges Anliegen, Ihre Daten unter strenger Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich zu behandeln. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die nachfolgende Erklärung informiert Sie über die Datenerhebung und Datenverwendung, die wir als Verein vornehmen. Für die Inanspruchnahme von Förderungen benötigen wir als abwickelnde Stelle Informationen über Ihre Person bzw. Ihr Unternehmen, ihre Institution oder Ihren Verein. Sämtliche Daten werden auf Basis bestehender Richtlinien eingeholt und entsprechend verarbeitet und gespeichert. Darüber hinaus speichern und verarbeiten wir nur Daten, die Sie uns freiwillig oder automatisch zur Verfügung stellen. Unsere Datenschutzerklärung ist auch online unter www.rmo.at/datenschutz abrufbar.

Hinweis: Diese Erklärung behandelt im Speziellen die Datenschutzhinweise bzgl. Förderprojekte. Die allgemeine Datenschutzerklärung befindet sich ebenfalls auf der Homepage unter www.rmo.at/datenschutz.

Nachfolgend eine detaillierte Auflistung der Inhalte:

  1. Die im Förderantrag (LEADER, Regionalwirtschaftliches Programm der Natura 2000 Region Isel, IWB, INTERREG) enthaltenen bzw. im Zuge der Förderabwicklung angegebenen Daten, wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Titel, Telefonnummern, Bankverbindung, E-Mail-Adresse, Finanzdaten, Förderdaten, Versicherungsdaten (Versicherungspolizzen, etc.), Organisationsstatut (Satzungen, ARGE-Verträge, Kooperationsverträge Gesellschafterverträge, Vereinsstatuten), Firmenbuch-/Vereinsregisterauszug, Gewerbeberechtigung, behördliche Bewilligungen, Nutzungsübereinkommen mit Dritten, werden im Rahmen der Projektabwicklung durch das Regionsmanagement Osttirol und dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gespeichert und verarbeitet. Die Daten werden gemäß den jeweiligen Förderrichtlinien bis zu 10 Jahre nach Letztauszahlung der Förderung gespeichert. Die Daten werden in digitaler als auch analoger Form gespeichert bzw. abgelegt. Die Grundlage für diese Speicherung bilden die jeweiligen Förderrichtlinien.
  2. Die im Förderantrag (LEADER, Regionalwirtschaftliches Programm der Natura 2000 Region Isel, IWB, INTERREG) bzw. in den restlichen für die Abwicklung des Regionalentwicklungsprojekts notwendigen Unterlagen (Zahlungsanträge, Formblätter, etc.) angegebenen Daten (siehe oben) werden vom Regionsmanagement Osttirol an die entsprechenden Verwaltungsbehörden (Land Tirol, AMA, Verwaltungsbehörde Bozen) in digitaler (Internetdatenbank) als auch anal oger Form (postalisch oder persönlich) übermittelt. Grundlage für diese Weiterleitung bilden die jeweiligen Förderrichtlinien.
  3. Zugang zu den oben erwähnten Daten haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Regionsmanagements Osttirol. Darüber hinaus werden jene Daten, die für den Entscheidungsfindungsprozess der jeweils freigebenden Fördergremien notwendig sind, zur Verfügung gestellt. Des Weiteren werden Daten im Zuge der Berichterstattung an die Generalversammlung veröffentlicht. Die Mitglieder des Vereins sind auf der Homepage www.rmo.at dargestellt. Die für den Entscheidungsfindungsprozess relevanten

    Daten sind:
    1. Projektlaufzeit
    2. Projektbeschreibung
    3. Projektgesamtkosten
    4. Fördersatz
    5. Name des Vertretungsbefugten bzw. Bezeichnung der juristischen Person
    6. Name und Bezeichnung der Institution oder des Vereins

  4. Bei Projekten, bei denen das Regionsmanagement Osttirol als Projektträger für andere Förderwerber zur Verfügung steht (Schirmprojekte, transnationale Kooperationsprojekte, etc.) haben auch die Rechnungsprüfer des Vereins Regionsmanagement Osttirol Zugang auf personenrelevante Daten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Bankverbindung, Telefonnummern, Titel, E-Mail-Adressen, Förderdaten, Finanzdaten). Grundlage hierfür bildet das Vereinsgesetz, wonach die Rechnungsprüfer die Finanzgebarung des Vereins zu prüfen haben.
  5. Bei Projekten mit weiteren Projektbeteiligten neben dem eigentlichen Projektträger hat der Projektträger die entsprechenden Projektbeteiligten auf die Verarbeitung etwaiger Daten durch das Regionsmanagement Osttirol hinzuweisen. Diese Datenschutzerklärung ist auch online unter www.rmo.at/datenschutz abrufbar und somit den Projektbeteiligten zu übermitteln. Von Projektbeteiligten werden in der Regel folgende Daten gespeichert und verarbeitet:

    1. Titel, Vorname, Nachname
    2. Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Adressen)
    3. Zusammenhang zum Projekt

  6. Es wird dem Regionsmanagement Osttirol ausdrücklich erlaubt, Informationen auf Plattformen, die der Transparenz der Projekte dienen (Bsp.: www.rmo.at, www.rm-tirol.at, etc.) wiederzugeben. Diese Transparenz dient in Teilen der Erfüllung der Publizitätsverpflichtungen, die im Rahmen der Fördervereinbarungen vom jeweiligen Projektträger eingegangen werden.

    Die Daten werden dort auf Dauer dargestellt und archiviert. Das Regionsmanagement Osttirol nimmt den Schutz seiner Daten sehr ernst und ist um deren Sicherheit bemüht. Die Daten werden entsprechend der Möglichkeiten vom Regionsmanagement Osttirol geschützt. Das RMO weist jedoch darauf hin, dass bei Datenübertragungen im Internet Sicherheitslücken (z.B.: Kommunikation per E-Mail, etc.) bestehen können. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Abweichende bzw. ergänzende Bestimmungen hinsichtlich der Publizitätsrichtlinien gemäß den einzelnen Förderrichtlinien werden von dieser Vereinbarung nicht berührt.

    Folgende Datenkategorien werden dargestellt:

    1. Bei natürlichen Personen / Ehegemeinschaften und Personenvereinigungen:

      1. Förderrelevante Projektgesamtkosten
      2. Projektlaufzeit
      3. Förderprogramm
      4. Projektinhalt / Projektbeschreibung v. Ansprechpartner bzw. Vertretungsbefugter (Vorname, Nachname, E-Mail, Homepage, Telefonnummer, Adresse)

    2.  Bei juristischen Personen:

      1. Förderrelevante Projektgesamtkosten
      2. Projektlaufzeit
      3. Förderprogramm
      4. Projektinhalt / Projektbeschreibung
      5. Kontaktdaten des Projektträgers (Name, E-Mail, Homepage, Telefonnummer,  Adresse)


  7. Es wird dem Regionsmanagement Osttirol ausdrücklich erlaubt, zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit Informationen zum Projekt (Projektinhalt, förderrelevante Gesamtkosten, Fotos) sowie Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer) zur natürlichen Person / Ehegemeinschaft / Personenvereinigung oder zur juristischen Person an die Presse weiterzugeben bzw. im Jahresbericht oder anderen relevanten öffentlichkeitswirksamen Publikationen vom Regionsmanagement Osttirol darzustellen.
  8. Für Fragen zum Datenschutz bzw. zur Verwendung der Daten steht Ihnen die Geschäftsführung des Vereins Regionsmanagement Osttirol zur Verfügung. Mit aktuellem Stand ist DI Michael Hohenwarter Geschäftsführer des Vereins Regionsmanagement Osttirol und somit für diese Agenda zuständig (Stand 25.05.2018). Schriftliche Anfragen sind bitte an zu richten.
  9. Das Regionsmanagement Osttirol verpflichtet sich, die Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und/oder vor Verlust und Zerstörung zu schützen. Die Daten werden analog in den verschließbaren Büroräumlichkeiten als auch digital auf passwortgeschützten Computern und Servern gespeichert. Der Zugang zu den Internetdatenbanken, die zur Förderabwicklung notwendig sind, erfolgt passwortgeschützt. Die Internetdatenbanken werden von den jeweiligen Programmstellen bzw. genehmigenden Stellen dem Regionsmanagement Osttirol zur Verfügung gestellt.
  10. Das Regionsmanagement Osttirol verpflichtet sich, bei einer etwaigen Datenschutzverletzung die zuständige Aufsichtsbehörde gem. Art. 33 der DSGVO sowie die betroffene Person gem. Art. 34 der DSGVO binnen 72 Stunden nach Feststellung dieser Verletzung schriftlich zu informieren. Das Regionsmanagement Osttirol kann bei Datenverlust oder Datenschutzverletzungen nur für jene Plattformen haftbar gemacht werden, die dem Verein rechtlich zuordenbar sind.
  11. Sie haben das Recht auf Auskunft, Richtigstellung, Löschung sowie Widerspruch der Daten. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht an die Datenschutzbehörde. Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich an unter Angabe der genauen Datenverarbeitung widerrufen werden. Die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgte Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
  12. Für Vorhaben im Bereich LEADER, IWB und INTERREG müssen die in den Punkten 1 bis 6 enthaltenen Angaben von potentiellen Förderwerbern anerkannt werden, andererseits kann kein Fördervorhaben über das Regionsmanagement Osttirol eingereicht werden. Für Vorhaben im Bereich Regionalwirtschaftliches Programm der Natura 2000 Region Isel und sonstigen Regionalentwicklungsprojekten müssen die Punkte 1 bis 5 akzeptiert werden. Die Grundlagen hierfür bilden die Förderrichtlinien des jeweiligen Förderprogramms sowie die damit verbundenen Rechte und Pflichten.